Oferta de empleo [fr]

Bajo la autoridad del jefe del servicio común de gestión (SCG), la persona seleccionada se encargará entre otras tareas:

1. de los trámites administrativos y protocolares:

-  de los agentes expatriados, embajadas, Liceo Francés, franquicias diplomáticas, etc.;
-  seguimiento de la correspondencia;

2. de la gestión administrativa del personal local:

-  mantenimiento de los legajos individuales;
-  contratos y modificaciones de los contratos;
-  liquidación de sueldos (recibos salariales, declaraciones al BPS, control de aumentos por antigüedad y de los consejos de salarios);
-  control de las horas extras;
-  órdenes de viajes y liquidaciones;
-  administración de las licencias (previsión e ingreso de solicitudes en el sistema informático);
-  administración de los comités de gestión;

3. del conocimiento de la normativa legal

-  seguimiento de las normativas legales;
-  análisis de los riesgos jurídicos y financieros;
-  difusión de la información jurídica.

Buscamos una persona:

-  de un nivel B2 / C1 en francés y en español (facilidad de comunicación a nivel personal y telefónico en ambos idiomas);
-  titular de un diploma de secretariado o de un nivel equivalente adquirido por experiencia, con un excelente dominio de los útiles informáticos (Excel, Word, Outlook);
-  que posea la capacidad de trabajar en equipo y demostrar disponibilidad;
-  que tenga espíritu de iniciativa y del sentido de información a su jerarquía.

Disposiciones particulares

Confidencialidad de los datos obtenidos en el marco de su tarea laboral

Fecha de inicio de la función: lunes 18 de junio de 2018

Procedimiento de contratación

Preselección de la oferta de candidatura; test escrito y oral. Entrevista personal.

Requisitos a presentar:

Curriculum vitae en francés y en español
Carta de motivación en francés y en español
Fotocopia de un documento de identidad

Estos documentos deben enviarse en formato PDF antes del domingo 3 de junio de 2018 (a medianoche) a: gestionnaire.ambmvd@gmail.com

publicado el 11/05/2018

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