Offre d’emploi [es]

Sous l’autorité du chef du service commun de gestion (SCG), il/elle sera en charge notamment :

1. des démarches administratives et protocolaires ;
-  agents expatriés, ambassades, Lycée français, franchises etc. ;
-  suivi du courrier ;

2 de la gestion administrative du personnel local
-  tenue des dossiers individuels ;
-  contrats et avenants ;
-  gestion de la paie (état des salaires, déclaration BPS, suivi des augmentations au titre de l’ancienneté, et du conseil des salaires) ;
-  gestion des heures supplémentaires ;
-  ordres de mission et mémoires de frais ;
-  gestion des congés (prévision des congés sur Excel, saisie sur Sagaie) ;
-  gestion des comités de gestion ;

3 de la veille juridique ;
-  élaboration et suivi d’une veille juridique ;
-  appréciation des risques juridiques et financiers ;
-  diffusion de l’information juridique ;

Nous recherchons une personne :
-  d’un niveau B2 / C1 en français et en espagnol (aisance relationnelle et téléphonique dans les deux langues) ;
-  titulaire d’un diplôme de secrétariat ou d’un niveau équivalent acquis par expérience, ayant une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) ;
-  sachant travailler en équipe et faire preuve de disponibilité ;
-  ayant le sens de l’initiative et du compte-rendu.

Dispositions particulières
Confidentialité des informations traitées.

Date de prise de fonction : le lundi 18 juin 2018.

Procédure de recrutement
Présélection sur dossier, test écrit et oral. Entretien.

Dossier de candidature
Curriculum vitae en français et en espagnol
Lettres de motivation en français et en espagnol
Photocopie d’une pièce d’identité

Ces documents doivent être transmis en format PDF avant le dimanche 3 juin 2018 (minuit) à :
gestionnaire.ambmvd@gmail.com

Dernière modification : 11/05/2018

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